quarta-feira, 19 de junho de 2013

Usando Lista suspensa e outras coisas mais

Olá... demorei mas está feito.

lista suspensa para vcs.


Bom pessoal é só seguir os passos ditos abaixo e qualquer duvida entre em contato comigo.
Segue o exemplo para baixar : Baixar


então vamos iniciar:

1 - Após abrir o Excel, vá na plan2 (figura abaixo).


2 - Coloque as informações referentes a seus clientes

3 - Selecione seus clientes (seta vermelha) e digite no campo superior esquerdo da tabela (seta verde) o nome desse grupo selecionado e dê enter (eu coloquei Nomes). Desta forma fica mais fácil a procura de um nome.


 4 - Volte para o plan1 e digite informações referentes ao o que vc gostaria de saber.


5 - Após selecionar a célula que está a frente da palavra "Nome" (seta verde), clique na aba dados e em seguida em Validação de Dados (seta vermelha).


6 - Clique em Lista na aba.


7 - agora coloque no campo a formula:
 =Nomes
Desta forma a lista suspensa apresentará todos os nomes selecionados no momento em que você adicionou ao grupo Nomes.

8 - Agora sua lista já possui todos os nomes adicionados em sua outra tabela.

9 - A fórmula abaixo serve para encontrar um nome que corresponda a um valor de forma que seja igual. Nós utilizaremos outra fórmula em conjunto.
= CORRESP (B3 ; Nomes ; 0 )
onde:
- B3 representa o valor a ser encontrado (onde vc seleciona pela lista suspensa)
- Nomes representa nossa lista de nomes de clientes no plan2.
- 0 representa que nós queremos a correspondência exata daquele nome selecionado na lista suspensa.
desta forma conseguimos encontrar qual linha encontra-se nosso cliente, para que possamos pegar seus dados e lista-los.


10 - Agora adicionamos a função DESLOC que tem como objetivo se deslocar a partir de uma célula selecionada:
 = DESLOC (plan2!C1 ; CORRESP (B3 ; Nomes ; 0 ) ; 0)
ONDE:
- plan2!C1 indica qual coluna de dados irá apresentar (isso em nosso caso de uso deste exemplo)
- CORRESP (B3 ; Nomes ; 0 ) retorna a linha onde foi encontrado nosso cliente
- 0 representa que não pularemos nenhuma coluna;
após isto será mostrado o telefone de seu cliente


 11 - faça a mesma coisa para as outras colunas como mostrado na figura abaixo:

12 - Crie novos campos para listar seus produtos


13 - Vá ao plan3 e crie uma lista de produtos (crie o campo select (seta vermelha), que será um item sem valor para nossa tabela e auxiliará a preencher campos que o cliente não comprar).


14 - Da mesma forma que foi feito com os nomes dos clientes, selecione os nomes dos produtos (seta verde) e adicione um nome para o grupo selecionado (seta verde). No meu caso eu usei a palavra  "Produtos".


15 - Crie outra lista suspensa selecionando o campo correto como na figura abaixo;


16 - Agora insira os valores da lista que é correspondido pela palavra criada para listar os produtos:
=Produtos


17 - Vamos fazer a mesma fórmula utilizado anteriormente que busca valores relacionados a linha, como é mostrado na figura abaixo.


18 - Vamos multiplicar a quantidade comprada por nosso cliente e teremos um valor total do produto (figura abaixo);


19 - Aplique a fórmula anterior em todas as células correspondentes a valores, e crie um valor total de compra.

20 - E vualá. Aí está. Super fácil (mentirinha)...

Agora podemos criar vendas para clientes. É um exemplo simples e utilizem para seus propósitos, retirem o que for útil a vcs. 

Qualquer dúvida, podem perguntar...

Obrigado a todos pela atenção.

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